Заказать услугу

О компании

Контакты

Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

ООО «АктивЛинк»

Сайт: https://activelink.ru/

Редакция от 02 ноября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, применяемые Обществом с ограниченной ответственностью «АктивЛинк» (далее — Оператор).

1.2. Оператор:

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «АктивЛинк».
Сокращённое наименование: ООО «АктивЛинк».
ИНН: 5320014682.
ОГРН: 1025300990296.
Адрес: Российская Федерация, Новгородская область, г. Боровичи, ул. Коммунарная, д. 30.
Электронная почта: activelink@activelink.ru.
Сайт: https://activelink.ru/.

1.3. Настоящая Политика применяется к персональным данным физических лиц, получаемым Оператором посредством сайта https://activelink.ru/, в том числе при направлении обращений, заказе товаров и услуг, регистрации и использовании личного кабинета.

1.4. Политика распространяется на обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования.

1.5. Оператор обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике посредством её размещения на Сайте.

1.6. Настоящая Политика не является согласием на обработку персональных данных. В случаях, когда законодательство требует получения согласия, оно оформляется отдельно.

2. Основные понятия

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу.

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

2.3. Оператор персональных данных — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели, состав и действия по их обработке.

2.4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся персональные данные.

2.5. Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.6. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для их уточнения.

2.7. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

3.4. Содержание и объём обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

3.5. Оператор принимает необходимые меры по обеспечению точности, достаточности и актуальности персональных данных.

3.6. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации или договором.

3.7. По достижении целей обработки либо при утрате необходимости в их достижении персональные данные уничтожаются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

4. Цели, категории и правовые основания обработки

4.1. Обработка обращений и заявок

Цель: получение, рассмотрение и обработка обращений, консультация пользователей, подготовка ответов и коммерческих предложений.

Категории субъектов: посетители Сайта, потенциальные клиенты, представители организаций.

Персональные данные:

имя, фамилия, отчество, если указаны;
номер контактного телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации и должность, если указаны;
содержание обращения и сведения, добровольно сообщённые пользователем.

Правовые основания: согласие субъекта персональных данных либо иное основание, предусмотренное статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ, в зависимости от характера обращения.

Срок обработки: до достижения цели обращения, а при наличии отдельного согласия — в пределах срока и условий такого согласия, если более длительное хранение не требуется по закону.

4.2. Заключение и исполнение договоров

Цель: обработка заказов, заключение и исполнение договоров, предоставление товаров, программного обеспечения и ИТ-услуг, организация расчётов и исполнения обязательств.

Категории субъектов: клиенты — физические лица, индивидуальные предприниматели, представители контрагентов.

Персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
контактный телефон;
адрес электронной почты;
адрес доставки или оказания услуг, если необходим;
сведения о заказах и договорах;
сведения, необходимые для оформления расчётных и первичных документов;
сведения о представляемой организации и полномочиях представителя, если необходимы.

Правовые основания: заключение или исполнение договора с субъектом персональных данных, исполнение установленных законом обязанностей, согласие субъекта в случаях, когда оно требуется, либо другие применимые основания статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Срок обработки: в течение договорных отношений и после их завершения в пределах обязательных сроков хранения документов и защиты законных прав сторон.

4.3. Регистрация и использование личного кабинета

Цель: создание и обслуживание учётной записи, идентификация пользователя, предоставление доступа к личному кабинету, хранение истории заказов и обращений.

Категории субъектов: зарегистрированные пользователи Сайта.

Персональные данные:

имя, фамилия, отчество, если предусмотрены регистрацией;
адрес электронной почты;
номер телефона, если предусмотрен регистрацией;
идентификатор учётной записи;
сведения об авторизации и использовании личного кабинета;
история заказов и обращений.

Правовые основания: исполнение пользовательского соглашения или договора, заключённого с субъектом персональных данных, согласие либо иное предусмотренное законом основание.

Срок обработки: в течение существования учётной записи и далее в пределах сроков, необходимых для исполнения предусмотренных законом обязательств.

4.4. Техническое обеспечение и безопасность Сайта

Цель: обеспечение работоспособности Сайта, сохранение пользовательских настроек, защита от неправомерного доступа, выявление технических ошибок и предотвращение злоупотреблений.

Категории субъектов: посетители и зарегистрированные пользователи Сайта.

Возможные персональные данные:

IP-адрес;
идентификаторы cookie и сессий;
сведения о браузере и устройстве;
дата и время посещения;
технические журналы обращений к серверу;
сведения о действиях пользователя, необходимые для обеспечения безопасности.

Правовые основания: основания, предусмотренные статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ, определяемые с учётом конкретных целей и способов обработки.

Срок обработки: в течение периода, необходимого для технической цели, обеспечения безопасности и исполнения обязательных требований законодательства.

4.5. Аналитика посещаемости

Если на Сайте используются системы веб-аналитики, Оператор может обрабатывать технические идентификаторы и сведения о посещениях для оценки использования Сайта и улучшения его работы.

Состав собираемых данных, используемые сервисы, получатели данных, правовые основания и сроки обработки определяются с учётом фактически подключённых аналитических инструментов.

Обработка данных в аналитических целях осуществляется только при наличии применимого правового основания.

4.6. Рекламные и информационные рассылки

При наличии соответствующего функционала Оператор может осуществлять отправку рекламных и информационных сообщений.

Рекламные сообщения посредством средств связи направляются при наличии необходимого предварительного согласия адресата и с соблюдением требований законодательства о рекламе.

Пользователь вправе отказаться от рекламных сообщений, направив соответствующее обращение Оператору.

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации, без использования таких средств либо смешанным способом в зависимости от конкретного процесса.

5.2. В ходе обработки могут совершаться следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача в предусмотренных законом случаях, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

5.3. Обработка осуществляется только при наличии правового основания, предусмотренного законодательством Российской Федерации.

5.4. Оператор не осуществляет распространение персональных данных неограниченному кругу лиц без предусмотренного законом основания.

5.5. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для исполнения соответствующих обязанностей.

5.6. Передача персональных данных третьим лицам допускается при наличии законного основания, в том числе для исполнения договоров, выполнения установленных законом обязанностей либо обработки по поручению Оператора.

5.7. При поручении обработки другому лицу Оператор обеспечивает оформление необходимых правовых отношений и установление предусмотренных законом требований к обработке и защите персональных данных.

5.8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных и биометрических персональных данных через обычные формы Сайта, если такая обработка не предусмотрена отдельно и не обеспечены необходимые правовые основания.

6. Файлы cookie

6.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения функционирования пользовательских сессий, авторизации, сохранения настроек и работы отдельных функций.

6.2. В зависимости от настроек Сайта могут применяться технические, функциональные и аналитические cookie.

6.3. Если информация, получаемая посредством cookie, позволяет прямо или косвенно определить физическое лицо, её обработка осуществляется с соблюдением требований законодательства о персональных данных.

6.4. Пользователь может изменить настройки использования cookie в браузере. Ограничение технически необходимых cookie может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.

6.5. Информация о применяемых аналитических системах, сторонних получателях данных и способах управления необязательными cookie предоставляется с учётом фактических настроек Сайта.

7. Локализация и трансграничная передача

7.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации, в том числе посредством сети Интернет, Оператор соблюдает требования части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ о локализации соответствующих операций с базами данных на территории Российской Федерации.

7.2. Трансграничная передача персональных данных, если она осуществляется, допускается только с соблюдением требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

7.3. До начала трансграничной передачи Оператор выполняет предусмотренные законодательством обязанности, включая необходимые процедуры уведомления Роскомнадзора.

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

8.2. В зависимости от характера обработки применяются следующие меры:

разграничение прав доступа к персональным данным;
использование механизмов аутентификации и контроля доступа;
обеспечение конфиденциальности информации;
защита информационных систем от вредоносного программного обеспечения;
резервное копирование в необходимом объёме;
контроль безопасности информационных систем;
выявление и устранение нарушений безопасности;
ознакомление работников с правилами обработки персональных данных;
установление процедур реагирования на инциденты.

8.3. Конкретный состав применяемых мер определяется Оператором с учётом актуальных угроз, характера информационных систем и требований законодательства.

8.4. При выявлении инцидентов, связанных с неправомерной или случайной передачей, предоставлением, распространением либо доступом к персональным данным, Оператор выполняет установленные законом обязанности по реагированию и уведомлению уполномоченных органов.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных вправе:

получать предусмотренную законом информацию об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения неточных или неполных персональных данных;
требовать блокирования или уничтожения персональных данных при наличии предусмотренных законом оснований;
отзывать ранее предоставленное согласие;
требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

9.2. Отзыв согласия не исключает дальнейшую обработку персональных данных, если для неё сохраняются иные предусмотренные законом основания.

9.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки и порядке, установленные Федеральным законом № 152-ФЗ.

10. Порядок направления обращений

10.1. Для получения информации об обработке персональных данных, уточнения сведений, отзыва согласия и реализации иных прав субъект может направить обращение Оператору.

10.2. Контактные данные:

ООО «АктивЛинк»

Адрес: Новгородская область, г. Боровичи, ул. Коммунарная, д. 30.

Электронная почта: activelink@activelink.ru.

10.3. Запрос должен содержать сведения, предусмотренные законодательством, позволяющие идентифицировать заявителя и подтвердить его право на получение запрашиваемой информации.

10.4. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для подтверждения личности или полномочий заявителя в пределах, допускаемых законодательством.

10.5. Ответ предоставляется в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11. Актуализация, прекращение обработки и уничтожение данных

11.1. При подтверждении неточности персональных данных Оператор осуществляет их уточнение в предусмотренном законом порядке.

11.2. При выявлении неправомерной обработки Оператор принимает меры по прекращению такой обработки и устранению нарушений.

11.3. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей, истечении сроков хранения, отзыве согласия или наступлении других предусмотренных законом обстоятельств, если отсутствуют основания для продолжения обработки.

11.4. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность восстановления их содержания, с соблюдением требований законодательства.

11.5. Если законодательством предусмотрено обязательное хранение отдельных документов и сведений, Оператор обеспечивает их хранение в течение установленного срока.

11.6. Факт уничтожения персональных данных документируется в случаях и порядке, предусмотренных действующими нормативными требованиями.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая Политика действует с даты её утверждения и опубликования на Сайте.

12.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику при изменении законодательства, состава обрабатываемых персональных данных, целей обработки или используемых информационных систем.

12.3. Актуальная редакция Политики размещается по адресу https://activelink.ru/privacy/.

12.4. Пользователь может ознакомиться с Политикой без регистрации на Сайте.

12.5. По вопросам, не урегулированным настоящей Политикой, применяются положения законодательства Российской Федерации.

Оператор персональных данных

ООО «АктивЛинк»

ИНН 5320014682

ОГРН 1025300990296

Электронная почта: activelink@activelink.ru

Сайт: https://activelink.ru/

◄ Назад