Попытаюсь поделиться своими наблюдениями о том, как это происходит в г.Боровичи. 2 слова о предмете обсуждения. Наши типовые новые клиенты имеют торговые точки на ЕНВД и не пользуются кассами. Последние годы платежеспособность населения падает на фоне экспансии торговых сетей и интернет-магазинов. Законодатель требует от предпринимателей компьютерного учета товаров и услуг. Каждая торговая точка д.б. подключена к сети интернет. Для регистрации кассы необходимо приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП), с помощью которой можно получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой службы. Как правило для этого используется компьютер с лицензионной операционной системой и программой шифрования (СКЗИ). Часто такого компьютера у предпринимателей нет.Далее предполагается установка учетной программы для продажи товаров и услуг для менеджера (например, 1С:Розница) и создание компьютерных кассовых мест в торговых точках с онлайн кассами. Данные о товарах и ценах выгружаются с компьютера товароведа на кассовые места, а данные о продажах за период – обратно товароведу. Поскольку стоимость оборудования 1 кассового места в этом случае превышает 60000руб, многие предприниматели не готовы оборудовать кассовые места отдельными компьютерами. Тогда на помощь приходят гаджеты – вместо фискального регистратора используется гибрид: планшетный компьютер и чекопечатающий механизм в одном корпусе. На рынке таких устройств сегодня очень много. В данных устройствах роль компьютера выполняет планшет на котором установлено приложение с торговым каталогом.

В АктивЛинк продаются такие кассы. Наиболее популярным гаджетом является линейка Эвотор. Имеются устройства с 5, 7 и 10 дюймовыми дисплеями и ФН на 13 и на 36 месяцев.Какой ФН нужно использовать для того или иного бизнеса можно почитать в интернете или уточнить в налоговой инспекции.

Раньше кассы были автономными электронно-механическими устройствами и по закону требовалось их обслуживание в центрах технического обслуживания (ЦТО). Новый закон 54 ФЗ отменяет эти требования. Теперь касса – обычное электронное устройство. Для его подключения и настройки лучше обратиться в ИТ-компанию, где есть программисты и системные администраторы. ЦТО, которые раньше обслуживали кассы, стараются сохранить старый порядок обслуживания. Предлагают модернизировать старые кассы по ценам, немногим дешевле новых моделей. Хочу предостеречь предпринимателей от модернизации старых моделей касс. Они изначально не имеют дисплеев для работы с товарными каталогами, не позволят использовать современные торговые программы и подключать современные устройства (сканеры штрихкодов или весы) и будут требовать в дальнейшем новых вложений. По новому закону на них будет не удобно работать и все равно их придется заменять.

Так не лучше сделать это сразу?

Производители кассового оборудования и торговых программ создают новые модели работы с клиентами. Предусмотрены периодические платежи за обновления программ и драйверов, за прошивку касс, за замену ФН, за продление передачи чеков операторам фискальных данных (ОФД), за интернет (на кассовых местах), за обмены между кассами и товароучетными программами (торговые каталоги, цены, продажи и т.п.), за работы по регистрации и перерегистрации касс в личных кабинетах на сайтах ФНС и ОФД.

При таком многообразии услуг, связанных с работой кассового оборудования, предпринимателям сложно сделать выбор. Крупные федеральные системы предлагают часть услугдля касс по привлекательным ценам. Обращаясь к ним стоит учесть, что их услуги привязаны к офисам этих компаний и затраты на их посещение для обслуживания касс в дальнейшем могут оказаться несоизмеримо выше.